1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist: Popchor der Ruhr-Universität Bochum; Musisches Zentrum; 44780 Bochum.
2. Zwecke der Datenverarbeitung
Die im Anmeldeformular erhobenen Daten werden ausschließlich für die Anmeldung und Organisation des Popchors der RUB verwendet. Die Daten werden durch das Orga-Team des Popchors, den Chorleiter und die Mitarbeitenden des Musischen Zentrums der RUB verwendet und nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist für die Durchführung des Chorbetriebs erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Verpflichtende Angaben:
- Name
- E-Mail-Adresse
- RUB-Zugehörigkeit
- Studierendenstatus
- Gesangliche Vorerfahrung
Diese Daten sind erforderlich, um Sie als Mitglied des Popchors zu registrieren, bei hoher Nachfrage ggf. die Anmeldungen zu priorisieren, die Planung der Proben und des Semesterprojekts zu ermöglichen und Sie über wichtige Informationen zum Chor zu informieren. Eine Teilnahme ohne Angabe dieser Daten ist nicht möglich. Ihre E-Mail-Adresse wird den E-Mail-Verteilern des Popchors hinzugefügt. Sie können letztgenannter Nutzung jederzeit widersprechen.
Freiwillige Angaben:
- Stimmgruppe
- Weitere Angaben (z.B. musikalische Vorkenntnisse, besondere Wünsche, wie man vom Popchor erfahren hat)
Diese Angaben sind freiwillig und dienen der besseren Organisation.
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
5. Speicherdauer
Ihr Name und ihre E-Mail-Adresse werden, sofern Sie sich nicht austragen (lassen, siehe Punkt 3), auf unbestimmte Zeit im allgemeinen Mailverteiler des Popchors gespeichert.
Ihre sonstigen personenbezogenen Daten werden bis zum Ende des entsprechenden Semesters gespeichert. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
7. Kontakt
Für Fragen zum Datenschutz können Sie sich gerne an uns wenden: popchor@rub.de
8. Datenschutzerklärung des Webseitenbetreibers
Für die Nutzung der Webseite gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des Betreibers. Sie finden diese unter folgendem Link: https://www.it-services.ruhr-uni-bochum.de/ueberuns/datenschutzerklaerung.html.de
