Alle im Rahmen dieser Studie erhobenen Daten und persönlichen Mitteilungen werden vertraulich behandelt. So unterliegen diejenigen Projektmitarbeiter und Projektmitarbeiterinnen, die durch direkten Kontakt mit Ihnen über personenbezogene Daten verfügen, der Schweigepflicht. Des Weiteren wird die Veröffentlichung der Ergebnisse der Studie in anonymisierter Form erfolgen, d. h. ohne, dass Ihre Daten Ihrer Person zugeordnet werden können.
Um Ihre Angaben zu verschiedenen Datenerhebungen zuverlässig miteinander verknüpfen zu können, werden diese Datensätze über Ihre E-Mail-Adresse zusammengeführt. Nach der Zusammenführung und bevor eine weitere Verarbeitung der Daten stattfindet, wird Ihre E-Mail-Adresse von Ihren Angaben getrennt abgespeichert.
Es existiert dann nur eine Kodierliste, die Ihre persönlichen Daten (z. B. Name, Bankverbindung, E-Mail-Adresse) mit einer Nummer verbindet. Die Kodierliste ist nur der Studienleitung und der Studienkoordinatorin zugänglich; das heißt, nur diese Personen können die erhobenen Daten mit Ihrem Namen in Verbindung bringen. Die Kodierliste wird in einem passwortgeschützten Ordner auf dem Server des IT-Rechenzentrums der Ruhr-Universität Bochum gespeichert. Die weitere Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten erfolgt dann ausschließlich pseudonymisiert im Forschungs- und Behandlungszentrum für psychische Gesundheit der Ruhr-Universität Bochum unter Verwendung einer Nummer und ohne Angabe Ihres Namens.
Nach Abschluss der Datenauswertung, spätestens aber am 31. Dezember 2029, wird die Kodierliste vernichtet. Ihre Daten sind dann anonymisiert. Damit ist es niemandem mehr möglich, die erhobenen Daten mit Ihrem Namen in Verbindung zu bringen. Die anonymisierten Daten werden mindestens 10 Jahre gespeichert. Dazu werden sie über ein Internet-Repositorium (z. B. Open Science Framework) öffentlich zugänglich gemacht. Solange die Kodierliste existiert, können Sie die Löschung aller von Ihnen erhobenen Daten verlangen. Ist die Kodierliste aber erst einmal gelöscht, können wir Ihren Datensatz nicht mehr identifizieren. Deshalb können wir Ihrem Verlangen nach Löschung Ihrer Daten nur so lange nachkommen, wie die Kodierliste existiert.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt aufgrund der Freiwilligkeit der Abgabe (Art. 6 DSGVO, Abs. 1, Buchstabe a). Sie haben das Recht, Auskunft über die erhobenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSG-VO). Sie haben ebenso jederzeit das Recht auf Berichtigung, Löschung und Sperrung der erhobenen Daten (Art. 16, Art. 17 & Art. 18 DSGVO). Sie haben jederzeit das Recht, ohne Angabe von Gründen dieses Einverständnis postalisch oder per E-Mail zu widerrufen. Ihre Daten werden von uns nicht an Dritte weitergegeben.
